Unsere ultimativen dmexco PR-Tipps

Über 800 Aussteller meldet die Kölnmesse für die in zwei Wochen startende dmexco – dem interstellar größten Fachevent zu digitalem Marketing in diesem Universum. Und wir lassen uns mal zu der wirklich waghalsigen Prognose hinreissen: Es werden diesmal auch mehr als die 26.500 Besucher aus dem Vorjahr. Wir tragen in diesem Jahr mit fünf Kolleginn/en von cocodibu dazu bei. Und da wir 2014 unsere insgesamt sechste dmexco besuchen (davor mindestens fünf OMDs), haben wir uns mal ein paar PR-Tipps für Unternehmen zusammengestellt, die aktuell überlegen, wie sie im Zuge der Veranstaltung noch ein bißchen Aufmerksamkeit bekommen.

 1. Journalistenkontakte vor Ort

Eine Spitzenidee, nur leider sind 748 der 800 Aussteller auch schon vor Ihnen auf die Idee gekommen. Der durchschnittliche Fachredakteur hat in den vergangenen Wochen gefühlte 400 Anrufe von Unternehmen und ihren PR-Agenturen bekommen, mit denen er sich auf der dmexco treffen soll. Da wird der Zeitplan ein wenig eng. Und wenn Sie Redakteure von Tageszeitungen oder Wirtschaftsblättern an Ihrem Stand begrüßen wollen, sollten Sie börsennotiert sein, mindestens eine dreistellige Millionensumme umsetzen, eine Sensation im Köcher haben oder einen Gesellschafter, der mindestens Rocket Internet heißt. Um jetzt wirklich noch Termine zu bekommen, müssen Sie etwas ganz Besonderes bieten: Also beispielsweise ihre Kollegen aus dem internationalen Ausland, einen Europa-CEO oder etwas ähnliches. Oder kaufen Sie doch einfach Ihren direkten Wettbewerber bzw. besser ein Unternehmen, das Amazon oder Google auch gerade kaufen wollten, und vermelden Sie das live und exklusiv auf der dmexco. Wenn Sie das nicht können, bleibt Ihnen nur, Ihren potentiellen Gesprächspartnern einfach vor dem Pressezentrum der dmexco im 1. Obergeschoss des Congress Center Nord aufzulauern. Wer allerdings das Glück hat, ins Pressezentrum zu gelangen, kann sich dort ganz in Ruhe mit allen Vertretern der Zunft unterhalten – so diese Zeit und Lust haben.

Video-Interviews werden mittlerweile auch gerne vor Ort geführt. Für sie gelten ähnliche Kriterien wie gerade erwähnt.

2. Redaktionelle Specials

Ja, zur dmexco bringen ganz viele Fach- und Wirtschaftsmedien Sonderhefte, Specials und eigene Publikationen heraus. Weil Digital wichtig ist und weil sich die Medien Anzeigen versprechen. Nur leider sind Sie jetzt ein wenig spät dran. Einige der Specials sind schon längst erschienen, andere bereits komplett fertig. Wenn Sie jetzt noch stattfinden wollen, helfen Ihnen nur noch Onlinemedien und Tageszeitungen.

3. Heiße News

Traditionell heben sich viele Aussteller ihre „heißen“ News für die zentrale Fachmesse auf. Bei 800 Ausstellern kommt da in den Wochen vor der dmexco einiges zusammen. Meldungen aus der Kategorie „Neue Produktreleases“ haben eher wenig Chancen auf große Veröffentlichungen. Wir empfehlen: Entzerren Sie ihre PR-Planung und fokussieren Sie sich nicht ausschließlich auf die dmexco, da die Konkurrenz um Aufmerksamkeit dort enorm ist. Haben Sie selbst nicht die Hammernews, dann verzichten Sie lieber und bringen ihre Meldung zwei Wochen nach der dmexco.

4. Speaker-Slot

Sie wollen noch im Kongress der dmexco sprechen? Frühestens 2015! Wir hatten vor einigen Jahren selbst mal das Vergnügen den Kongress mit zu gestalten, deswegen die Einschätzung: Ein Speaker-Slot auf der dmexco ist ein Sechser im Lotto. Die dmexco wählt ihre Speakerelite selbst. Und für die Veranstalter gilt bei der Auswahl das Motto: Be big or cool! Wer hier nicht in der internationalen Branchen-Rangliste ganz oben steht oder gerade ziemlich angesagt, hat schlechte Karten, einen Slot in den großen Formaten (Congress oder Debate Hall)  zu bekommen. Bis Anfang Juni konnte man es per Online-Formular als Normal-Sterblicher trotzdem probieren. Weil es so schwer ist, einen deutschen Mittelständler in Debate oder Congress Hall unterzubringen, empfehlen wir als Alternative die Speakers Corner. Leider ist der Termin für den Call for Papers Anfang März abgelaufen und alles dicht. Gleiches gilt für Seminare und Work Labs. Realistischerweise setzen Sie besser jetzt ihre Planung für 2015 auf.

5. Die liebe Technik

Ja, die dmexco ist eine Kongressmesse über digitales Marketing. Das heißt nicht, dass es automatisch überall Internetempfang gibt. In den Hallen selbst schon mal nicht, um die Netze der Aussteller nicht zu stören. Laut Koelnmesse gibt es eine öffentlich zugängliche kostenlose WLAN-Nutzung „im Boulevard, dem Eingang Nord und CC Nord. Dort stehen zwei WLANs zur Verfügung: das dmexco WiFi mit 2,4 GHz, ein WLAN für ältere Endgeräte wie beispielsweise das iPhone 4s und das dmexco Free WiFi mit 5 GHz, ein leistungsfähigeres WLAN für aktuelle Endgeräte wie etwa das iPhone 5s.“ Unser 3G-Netz hing in den vergangenen Jahren regelmäßig in der Warteschleife. Tipp: Wer vor Ort dringende Dinge digital regeln will, braucht LAN oder Geduld.

6. Hashtag

Er lautet beim offiziellen Twitteraccount einfach #dmexco. Anzunehmen aber, dass der Newsstream ausführlicher bei #dmexco14 ausfallen wird. Erfahrungsgemäß wird der Social Traffic von einigen der anwesenden Ausstellern ausgewertet. Twittern lohnt sich also. NACHTRAG: Die Kollegen von Brandwatch haben eine eigene Seite innerhalb der dmexco Webseite eingerichtet, auf der die Top-Influencer, die Top-Twitterer und die Top-Hashtags ausgewiesen werden.

7. Konferenzplanung

Sie sollten sich schon mal auf zwei internationale Tage einstellen. Englisch ist die  dominierende Konferenzsprache der dmexco. Wenn Sie jetzt planen wollen, was Sie interessiert, einfach auf der dmexco-Webseite das Programm durchstöbern und das jeweilige Event mit zwei Klicks via iCal in den Outlook-Kalender importieren. Eigentlich könnte man sich auch locker zwei Tage ausschließlich mit dem Kongressprogramm beschäftigen, so umfangreich, spannend und vielfältig ist es. Dummerweise hat man in der Regel noch zehn andere Termine pro Tag. Generell gilt: der erste Tag ist megahektisch, am zweiten – nach der Party – gehen viele das Leben ruhiger an.

8. Party 

Alle Veranstaltungen rund um die dmexco aufzuzählen, würde den Rahmen sprengen. Wer nach dem ersten vollen Messetag noch Power hat (oder zu wenig Leads), stürzt sich ins Partyleben. Die beiden größten Feierstätten sind dieses Jahr der Wartesaal am Dom, wo die offizielle dmexco-Party steigt (Ticket zu 119 €), oder die Wolkenburg, wo der Online-Stammtisch Köln zum „Place to be“ einlädt (Tickets zu 82,11 € online oder zu 99 € an der Tageskasse). cocodibu wird dieses Jahr in der Wolkenburg auf der Tanzfläche schweben und die Frauenquote (laut Veranstalter bei 33 Prozent) weiter steigern. Vorgeglüht wird übrigens auf einer der vielen Standpartys, die in der Regel ab 18 Uhr am ersten Messetag steigen.

9. Give-Aways

Klar ist die dmexco eine Fachmesse. Das heißt nicht, dass die digitale Branche nicht gierig ist, was Give-Aways jeglicher Art betrifft. In den vergangenen Jahren gab es Fußbälle, Handyhüllen mit Ohren, Helikopter und vieles mehr. Es spricht sich auf jeden Fall unglaublich schnell herum, wer die besten und schrillsten Werbegeschenke hat. Ob die Besucher dann wegen der Gadgets oder den tatsächlichen Angeboten der Aussteller am Stand stehen? Hauptsache voll! Wir werden berichten, welche Give-Aways dieses Jahr das Rennen machen.

10. Messelogistik 

An- und Abreise: Der ganze normale Messe-Wahnsinn. Leider hat es die Stadt Köln in den vergangenen Jahren nie wirklich hinbekommen, dass der Taxiverkehr zur dmexco reibungslos funktioniert. Versuchen Sie um Himmels willen nicht, am zweiten Messetag mit dem Taxi zu Flugzeug  oder Bahn zu kommen. Schnappen Sie sich eines der von Ausstellern gebrandeten Shuttles oder öffentliche Verkehrsmittel, das ist sicherer.
Ausdauer und Kondition: Nachdem die dmexco mittlerweile drei Messehallen umfasst, bringen Sie unbedingt bequeme Schuhe mit! Und wenn Sie ein Wearable-Fan sind: Aktivieren Sie doch mal Ihren Schrittzähler.
Hallenplan: Lernen Sie ihn auswendig (wenn er denn mal online steht: Nachtrag: Jetzt steht er online). So können Sie sicher sein, dass Sie den kürzesten Weg zwischen Kundenstand, Vortrag, Toilette und Handy-Ladestation finden.
Zeitplan: Da Ihnen garantiert haufenweise Menschen über den Weg laufen, die Sie kennen, planen Sie Pufferzonen zwischen Ihren Terminen ein.

11. Nachberichterstattung

Es wird Sie kaum überraschen: Die meisten der anwesenden Medienvertreter werden nicht nach knapp bekleideten Hostessen oder Bodypainting Ausschau halten, sondern nach den neuesten Trends im Digitalen Marketing suchen. Haben Sie dazu etwas Relevantes beizusteuern, dann steigen Ihre Chancen in der Nachberichterstattung zur dmexco Gehör zu finden,  vorausgesetzt es ist Ihnen gelungen, vor Ort mit den richtigen Redakteuren zu sprechen.

Viel Glück dazu. Wir wünschen Ihnen und uns eine erfolgreiche dmexco 2014! Vor Ort erreichen Sie uns mit einem kurzen Tweet am sichersten und schnellsten.

Nachtrag: Die dmexco kooperiert in diesem Jahr mit MyNEWSdesk. Für Aussteller bedeutet das: Sie erhalten drei Monate kostenlosen Zugang zum Newsroom und dem „River of News“ – ohne Vertragsbindung oder Kündigungspflicht. Der „River of News“ wird eine Art Timeline auf der Startseite der dmexco-Website. Dort laufen kontinuierlich presserelevante Inhalte der Aussteller – also alle Pressemitteilungen vor, während und nach der dmexco – durch. Diese News werden auch auf Infoscreens auf der dmexco zu sehen sein. Für Aussteller lohnt es sich also, Einfluss auf den River of News zu nehmen.